Полиграф – поистине незаменимая вещь для защиты бизнеса. Если в некоторых государственных структурах использование полиграфа воспринимается всеми, как должное, частные работодатели и кадровые менеджеры весьма часто отказываются от данной услуги по той лишь причине, что само использование «детектора лжи» будет воспринято работниками в штыки. На самом деле, нужно лишь правильно подготовить опрашиваемых к проверке.
Перед тем, как мы перейдем к рекомендациям, давайте уточним, в каких случаях на предприятии чаще всего проводится проверка на полиграфе. В общем и целом, подобные мероприятия делятся на три вида. Это могут быть проверки при приеме новых кадров, тестирования текущих работников и расследования частных происшествий. При каждом из перечисленных случаев работодателям и HR-менеджерам стоит соблюдать ряд советов при подготовке персонала.
1. Прием на работу.
Первое и самое главное, что вам стоит учесть – лучше обозначить проверку на полиграфе как можно раньше. Если проверка предусмотрена, как часть кадровой политики вашей компании, будет весьма резонным прописать ее в трудовом договоре. Уведомите кандидата о процедуре тестирования на начальных этапах собеседования, как минимум, чтобы сэкономить себе время, если потенциальный сотрудник откажется проходить данную процедуру. Помните, что с юридической точки зрения тестирование может быть совершено лишь с письменного согласия работника.
2. Проверка действующего персонала.
Если вы решили внедрить прохождение полиграфа в уже сформированный коллектив, будьте готовы к тому, что реакция многих сотрудников будет далека от радостной. Чаще всего на подсознательном уровне работники воспримут проверки лично, в контексте того, что их в чем-то подозревают и перестали им доверять. Ваша задача – в первую очередь, внести ясность и доверие. Максимально доступно, но детально и аргументированно объясните, что побудило вас к принятию такого решение и чего вы ожидаете в результате тестирования. Произведите коллективный брифинг, опишите ситуацию, развейте возможные убеждения о том, что людям предстоит допрос и вторжение в их личное пространство. Главное – это сохранение доверия и атмосферы внутри компании. Проверка на полиграфе производится не для того, чтобы расшатать или разрушить их, а, наоборот, чтобы укрепить.
3. Проведение служебного расследования.
В случае, если на предприятии произошло нарушение, например, кража или утечка информации, и проверка проводится в индивидуальном характере, владельцу бизнеса и менеджерам по персоналу в первую очередь стоит позаботиться о том, чтобы дело было раскрыто, а виновники – выявлены. Вам стоит провести беседу с коллективом, аналогичную предыдущему пункту, но учтите, что вы значительно поможете экспертам и сами себе, если сохраните как можно больше деталей, касающихся дела, при себе. Не разглашайте лишний раз, что произошло, что и в каком количестве пропало, не делитесь со всеми вашими подозрениями и предположениями. Общее волнение персонала в данном случае – вполне естественное проявление. На брифе дайте работникам знать, что тем, кому скрывать нечего, и волноваться чрезмерно не стоит.
Вы всегда можете обратиться к экспертам агентства Sovton по любым интересующим вас вопросам. Будьте уверены – мы поможем вам провести качественную подготовку вашего персонала на высшем уровне.
